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董事长信箱使用说明

您好,欢迎您来到贵州省公路工程集团有限公司董事长信箱,真诚地欢迎您通过贵州省公路工程集团有限公司网站对集团公司生产经营管理等各方面提出宝贵的意见和建议。对于您的来信,我们将按照程序,认真处理,及时回复。在您表达自己心声之前,请您仔细阅读下列注意事项:
一、设立目的
1、促进交流,广泛听取员工对公司的意见和建议。
2、接受员工诉求,切实帮助员工解决实际问题,不断改进工作。
3、提高公司管理水平,促进企业健康发展。
二、适用范围 适用于集团公司全体员工
三、受理范围
1、有关集团公司管理方针政策、发展方向、经营战略、改革改制等方面的意见和建议。
2、对集团公司管理流程、行政人事、成本控制、质量安全等方面不足之处提出的意见和建议。
3、受理并解除员工的思想顾忧、烦恼,倾听员工们的真实心声。
四、处理程序
1、集团公司办公室为董事长邮箱的管理部门,设置专人负责管理,并遵循保密原则。
2、办公室每周一上午10:00开启董事长箱件,收集汇总已收到的意见和建议,呈报董事长批阅,并按照信件内容的轻、重、缓、急及信件的性质,按照董事长批示,采取直办、交办、呈办三种方式对所有信件进行处理。
①直办,即直接答复处理。对属于咨询、建议、有政策和公司制度明确规定的、无关大局的问题,办公室可直接通过电话、电子邮件或公开答复的方式向来信人做出答复。
②交办,即转交相关部门处理。根据董事长的批示,按照部门职能职责,将信件交由相关部门处理,办公室负责跟踪办理结果,并及时回复和在一定范围内公开。
③呈办,即将信件呈报集团公司党政联席会议研究讨论后处理。对重大事件、事关全局、性质严重的事件等,呈报集团公司党政联席会议研究讨论,并根据会议决定协助跟进办理。
3、办公室收到信件后,将及时有效地完成办理工作,对反映问题单一的,一个月处理完成给予答复;内容较复杂的,三个月内处理完成给予答复;遇特殊情况,可适当延长,但最长不超过六个月。
五、其他规定
1、在您给我们提出意见和建议后,请填写您的真实姓名、联系电话等信息,我们会予以保密,并在规定时间内进行回复。请勿在规定办理时限内重复提交内容相同、相近或问题已得到处理的来信。信件正在办理中将不公开,可对外公开的信件在办理完毕后将进行公开。
2、公司董事长信箱用于倾听广大员工的意见和建议、反映心声之用,来信人不得借机进行人身攻击,诬陷、报复等,若反映虚假情况,一经查实,将进行严厉处罚。
注:如果信件包含图片、附件等信息,请投件到guizhougonglu1@163.com
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